办公宝
<办公宝分基础应用包和精华应用包2个子产品。用户还可选配客户管理、人事管理、项目管理、分销管理、物流管理、财务预算及审批、行政审批管理、产品协同商务、物品管理、资产管理、采购管理、仓储管理、车辆管理等办公宝协同商务子系统与2个子产品组成适合自身需求的商务应用包。另外,用户还可在此基础上选配多种基础插件>
1、需求背景:
信息网络的飞速发展和管理信息化系统的深入应用,使企事业单位和政府部门不再满足单纯的数据输入和统计分析应用,计算机支持的协同工作CSCW(Computer Supported Cooperative Work),即协同软件,以其投资少、见效快、应用广泛等特点,逐步成为信息系统的核心和基础,成为日常使用频率最高的管理软件之一。基于信息网络的行政审批、知识文档共享、电子邮件和即时通讯、内部信息共享和交流社区,已经成为日常办公中不可缺少的主流信息化应用。
2、市场定位
协达“办公宝”是为了顺应协同软件的发展潮流,汇集协达众多专家对信息化应用的理解,推出的一款“快速实施、快速应用”的协同办公自动化OA软件。协达“办公宝”从组织行为学出发,以基于信息网络技术的管理软件为依托,严格检测、监督单位内部人员日常行为与管理制度的符合度,以提升日常办公效率和管理执行力。
3、应用理念
协达“办公宝”基于标准的协同软件理论模型,将“人员、流程、知识”三大核心管理要素有效协同,以信息门户的方式达成人员之间的信息交互,将流程与知识紧密交融。协达“办公宝”是同档次的主流协同OA软件中,唯一具有专业业务流程管理BPM和专业知识管理KM的专业化协同软件,能够结合图形化流程管理,管理“知识”的产生、储存、传递、应用各个环节,实现公文、公告、新闻、个人经验等知识,与流程相结合的全周期管理。

协达“办公宝”采用的德国Fraunhofer(弗朗霍夫协会)流程导向知识管理模型
4、协达办公宝的功能概述
<详细的功能介绍及截图请见各子产品页面>

功能模块结构图
5、可选配的办公宝协同商务子系统
<详细的功能介绍请见办公宝协同商务子系统页面>客户管理、人事管理、项目管理、分销管理、物流管理、财务预算及审批、行政审批管理、产品协同商务、物品管理、资产管理、采购管理、仓储管理、车辆管理等
6、可选配的基础插件
<更多基础插件及功能介绍请见基础插件页面>内嵌式电子签名:增强应用操作的安全性,可将加密文件存储在U盘,以实现USB KEY的应用方式;
项目协作区管理:通过建立协作区的方式,以项目为关键识别信息, 将管理内容和工作讨论集中管理;
WEBOFFICE基础插件:在IE中对OFFCIE各格式文档的调用、编辑,支持笔迹留痕、版本保留等;
WEBOFFICE高级插件:WEBOFFIEC普通版所有功能、增加手写签名、全文批注、电子印章
7、应用
主要适用于企事业单位和政府社团的办公自动化、行政审批、业务流程管理、内部沟通交流。
主要适用的行业包括:
行政事业:各级、各类职能厅局,科学、技术、文化、教育、卫生、体育等事业单位
政府社团:省市县乡各级政府、各级党团组织、各级各类社团和行业协会
企业集团:跨行业的大型企业集团和综合性单位
能源:各类电力、供水、矿产、石油、采掘、冶炼等企业单位
制造:各类化工、机械、服装、医药、电子、五金等生产企业单位
商贸:各类批发、零售、贸易等商业企业单位
服务:金融、证券、电信、交通、各类事务所、酒店、咨询等企业单位
高科技:网络、计算机、电子商务、生命科学等企业单位
8、特点
核心突出。提供办公自动化中最具核心价值的知识管理KM、业务流程管理BPM等应用功能;
技术先进。稳定的JAVA技术开发,预置了可快速布署的Resin服务器,支持应用广泛的SQL SERVER;
简便易用。功能简捷、易学易用,一天内掌握全部功能,可在线自动升级维护,即装即用、快速实施;
界面友好。矩阵式菜单排列方式,提供日程视图管理,丰富的个性化定义功能,支持语音、手机等提醒;
适应广泛。采用“通用功能+个性模版”的应用思路,使得通用功能满足不同行业不同规模的用户需求;
平滑升级。可以在不更换数据、不更换应用程序的前提下,平滑升级到更高的版本。