手机OA及商务
<手机OA是插件类产品,需基于协达产品平台使用>
1、产品简介
协达手机OA是通过部署MAS服务器等方式与客户原有的OA系统进行耦合,主要为客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统,实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。
协达手机OA即可以有效改善企业、政府的办公环境,简化机构之间的沟通方式,又可以有效改善企业、政府的办公接入方式。外出人员通过手机,就可随时随地进行公文处理,完成移动公文审批、移动信息查询等工作。
2、业务功能
协达手机OA的功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理、业务表单和邮件提醒等功能。其中公文处理为主要功能:公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等功能。
3、适用范围
协达手机OA业务主要适合于已有内部OA系统的大中型企业机构,尤其是企业或部门有较多的分支机构;或者是内部人员经常有外出办公或者出差但仍需通过OA系统处理工作的客户,如政府部门、银行及金融机构、贸易行业等大中型企业等。
4、功能概述
4.1、登陆:输入协达手机OA的账号和密码即可登录系统。
4.2、功能主界面:显示了用户最为关注了待办、日程、邮件、表单等日常办公事项。
4.3、待办事宜:显示需要处理的待办事项,包括收文、发文、传阅、签报、会议。
4.4、日程管理:包括日志和计划,记录某一段时间的工作总结和计划。
4.5、通讯录:通过通讯录列表能够查询企业组织架构内部所有用户的个人联系方式详细信息。
4.6、信息共享:包括公司的公告、新闻、制度、知识。
4.7、综合事务:可以发表公告、新闻、制度、知识。
4.8、邮件:显示收件箱里的邮件。
4.9、日历:显示当前日期及农历。
4.10、业务表单:显示了需要处理和已经处理的单据列表及其内容,可以直接进行手机审批并继续流转。
4.11、万事通:包含出行参考和邮政信息,显示列车车次信息和区号邮编信息。