一、系统描述:
1. 系统概述:协达赞诚项目管理系统以生产任务、材料管理为核心,以合同管理、档案管理为约束,以财务管理,成本控制,风险管理为纽带,从企业级项目管理的高度,涵盖了国内主要法人管项目、总承包管项目、承包人管项目多种项目管理的模型模式,系统设计上遵循项目过程管理中对每项工作的计划请示、实施申报、检查监控、反馈处理的(PDCA)闭环管理思路,将项目管理各业务模块有机串联,包括经营管理、工程管理、合同管理、资金管理、设计管理、采购管理、质量管理、安全管理、文档管理、人力资源等24个功能模块,实现项目管理的资源协同、投资的动态控制。项目管理各模块快捷菜单结合项目管理部门的划分进行设置,方便各职能部门进入相应的界面进行日常的项目管理业务处理工作,最终实现协同管理互动、信息的快速传递和共享。
2. 系统目标: 协达赞诚项目管理系统作为项目进度控制的管理工具,通过资金、材料设备、劳动力需求量计划及其在时间上的统计汇总,实现项目进度、费用和资源投入情况的整体性地动态管理。主要实现五控六管一协调的工作,即过程五项控制(生产任务控制、资金控制、质量控制、安全控制、风险控制)和四项管理(人才管理、技术管理、合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理)以及项目组织协调的工作
二、系统应用框架
三、系统功能框架
四、系统特点
在系统设计时,结合施工的企业管理现状并结合有关规范、管理目标、信息化要求进行优化组合,是以建筑项目整个生命周期为基础,涵盖了从投标分析、施工管理到企业效益控制、企业信誉保障的全过程动态管理。
系统设计根据施工企业的管理特点,充分体现扁平化的管理特征,两层规划整体实施,实现企业层和项目层业务处理的无缝结合。
1. 建筑类企业项目管理普遍具有项目实施分散化、项目管理多元化和项目控制繁杂化等特点。
2. 两层分离:管理层与作业层分离
三层体系:企业经营决策层,项目部管理层,劳务、专业公司作业层
3. 管理模式总错复杂、多样,目前国内主要有法人管项目、总承包管项目、承包人管项目的项目管理模型。
4. 全面性——涵盖企业各方面需要:对外宣传、信息交流、协同工作、自动化办公、业务管理、辅助决策……
5. 集成性——为客户的多种业务需求、现有的软件系统、硬件设备(远程监控、收集短信等)提供一体化的集成方案
6. 适合性——以企业的核心业务(项目管理)出发的业务方案设计,根据项目管理模式设计信息化解决方案,最贴合施工企业的需要
7. 灵活性——根据企业的管理特色可量身定制,既通过信息化规范企业管理,又充分体现企业管理特色
8. 接口灵活,同金蝶K3从采购到费用,可以实时对接,自动转凭证,使用自如。
- 统一规划,整体部署
系统设计在集成平台上得到统一规划和部署,在信息共享的基础上,信息平台提供了一个统一标准,解决了由于标准不统一造成的重复投入、资源浪费的情况;
- 突出重点,讲求实效
重点解决企业经营管理和项目管理的核心业务内容,紧扣项目管理中企业管理层和项目管理层对项目的四控四管一协调(四控:进度控制、成本控制、质量控制、安全控制;四管:信息管理、合同管理、现场管理、生产要素管理);
- 优化管理,提升层次
结合法人管项目的优化管理模式,前瞻性地考虑了企业的发展和改革方向,抓住项目管理的主线路和科学的管理理念,逐步实施“合同、资金、物资管理”三集中;
- 有机结合,紧密集成
系统功能在各层面之间是有机结合、紧密关联的;
- 统计汇总,及时有效
管理信息的汇总、统计、上报等都在同一系统中完成,确保项目管理有关信息及时、有效(信息上传);
- 信息共享,协同工作
领导层及管理层在项目管理中需要下达的信息可以在网络中方便、及时、准确的下达给相关管理人员(信息下达);信息平台提供的协同工作功能为需要密切协作的决策层、管理层、项目部工作层各层之间提供畅通的沟通协作渠道;
- 数据挖掘,决策支持
信息平台运用数据仓库技术、知识库技术和模糊计算等技术,对其中存储的大量管理数据进行累积效应和关联关系的深入挖掘,以达到支持管理决策的作用。
- 流程定制,科学规范
企业管理的组成本身就是流程的实现过程,将各个管理环节用管理系统贯穿起来达到信息的流转和数据的交互。系统将提供可以灵活定制和调整流程的工具。可以自由定义和满足各种管理业务需要。
- 异地管理,远程监控
各个项目工地与公司联网,进行网上协同作业;
五、应用成果
随着施工企业近几年的改革和调整,许多企业正逐步实现从粗放型向管理型的转变。为了扩大经营,更多的施工企业实现了跨越式的发展,所管理的项目地域更加分散(有些分布于省内外甚至国内外),企业希望通过信息化的手段来加强和规范管理,提高对项目的管理和监控力度。
1. 对项目的实施状况实时进行监控,做到事中控制、动态监控;
2. 对公司管理数据和项目管理数据汇总分析,提供决策支持;
3. 通过企业管理数据的沉淀和积累,形成企业定额和企业知识库。
4. 通过专业化施工管理软件的应用,提高项目部的劳动生产率和数据准确率,使项目管理更加规范、科学和高效。
5. 借助管理软件的实施和推广,实现企业相应管理的规范和复制。
六、成功案例
1.江苏南通二建集团
七. 设计依据
按照国际和国家的相应标准,结合中国国情和企业的实际管理需要,遵循施工项目管理科学化、规范化、法制化的原则,与国际惯例接轨。
- 《建设工程项目管理规范》
- 国内外先进的管理模式
- ISO9000质量管理体系
- ISO14000环境管理体系
- OHSAS18001职业安全卫生管理体系
八. 宏观规划
- 公司级:侧重于公司相关业务的处理以及对所属项目的管理监控、审批审核、指令下达、作业指导和工作协调等。
- 项目级:侧重的是项目的具体业务。是对各项具体业务的深入化、细致化的管理,完成项目整体从面到点的管理与控制。