办公宝基础应用包
<办公宝基础应用包是协达办公宝的子产品。可选配
办公宝协同商务子系统和
基础插件与办公宝基础应用包组合使用>
1、办公宝基础应用包功能
包括
智慧门户迷你OA完整包的全部功能以及
基础办公模组两部分
1.1、其中智慧门户迷你OA完整包的全部功能
<迷你OA完整包的功能截图请见迷你OA完整包页面> 办公门户：多门户管理、个人日程、电子考勤、网络硬盘、在线状态、快速启动、桌面计算器
工作交流：公告、讨论、投票、意见反馈、值班、聊天记录、值班提醒、考勤、短信记录
邮件管理：电子邮件、单位通讯录、名片夹、通讯组管理
即时通讯：单人聊天、聊天记录、快捷邮件、最近联络、敏感词过滤、关键词提醒
智慧洽谈：洽谈人员选定、形象图片设置、个人头像设置、内容备份
统一通讯UC的完整功能，包括：日程视图及工作评分、文件共享、即时通讯群发、讨论组、新增信箱、公告分类
1.2、基础办公模组的功能
个人知识：个人知识文档、知识检索、知识评价互动、知识报表
公共知识：电子期刊、基础档案库、公共文件库、电子书库、知识地图
签报任务：普通公文、会议流转管理，出差、报销、外出、加班、合同、办公品领用、请假等流转
信息共享：信息采集、数据采集、公共信息、规章制度、新闻管理、出行参考、邮政信息
基础办公模组
2、基础办公模组的功能概述
2.1、个人知识
个人文档库：每个用户可单独管理自己的个人文档库，个人文档库中的隐性知识可转为公共知识；
知识检索：按标题、主题、内容、时间，检索个人知识和公共知识，提供预置的快捷检索方案；
知识评价与互动：可以互动地对共享给自己的知识回复和评分，依据这些活动进行知识自动推荐；
知识报表：对他人阅读本人共享的知识进行跟踪，并以报表的方式展现被阅详情；
个人知识页面
2.2、公共知识
电子期刊：以知识文档共享的方式，制作和发布电子期刊，可采用多维知识功能以保障内容唯一性；
单位文库：建立本单位的文库，并对文库的阅读情况予以跟踪和分析；
普通档案库：便捷地管理共享权限的普通档案库，支持从流程中转入公文、请示汇报等档案；
普通会议资料：管理手工建立的会议资料，和流程转入的会议召集申请、审批、会议精神传达等资料；
知识地图：除了可以通过“内容链接”的文档方式建立知识地图，还可支持自动编制分类知识概览图。
公共知识页面
2.3、签报任务管理
普通公文流转：以签报的方式进行公文的流转管理，内置Web-office接口以实现套红、签章等功能；
普通会议流转：以签报的方式进行会议的流转管理，支持会议召集审批、会议资料转知识库等功能；
其他签报申请审批：各类申请审批管理，包括：借款、报销、加班、出差、外出、合同、请假等。
签报任务管理页面
2.4、信息共享管理
信息采集：以快捷链接的方式将其他系统的页面信息采集到本系统，以实现信息门户整合应用；
数据采集：从财务、ERP、CRM、HR等系统中抽取数据，以实现WEB报表，和深入的集成应用功能；
数据采集页面规章制度：支持单位、部门规章制度的统一管理、按人员权限分别显示，支持规章制度的版本管理；
新闻中心：依据组织部门权限，分别查看单位、部门的新闻，可设定多种新闻类型；
新闻中心页面出行参考及邮政信息：管理与自己工作场所相关的车船、飞机信息，以及分支机构、客户的邮政信息
